Письмодни

В этой заметке расскажу о небольшом лайфхаке который позволяет содержать инбокс почтового ящика в чистоте. Подойдет вам если вы осваиваете джедайские техники по управлению собственными проектами и задачами.

Письма во входящих — это объекты требующие от нас действий. Любое письмо требует чтобы его прочитали, а на некоторые нужно еще ответить. Иногда ответ на какое-либо письмо требует дополнительных усилий — нужно что-то сделать, перед тем как ответить, или получить ответ от кого-то еще. В общем, такие письма могут скапливаться в инбоксе и давить на вас своим большим и неявным списком задач.

Чтобы письма не задерживались в инбоксе, часто нужно сформулировать первый шаг начинающийся с глагола и внести его в список дел на сегодня («позвонить Пете, чтобы расспросить его о проекте Бета, чтобы ответить на письмо Васе») или просто ответить, или просто решить, что оно вам не нужно и эту информационную вы никак не используете (для всяких «полезных» рассылок, которые «могут пригодится»).

Письмодни — это сумма количества дней нахождения каждого письма во входящих. Например, у вас есть письмо от 6 мая и письмо от 7 мая. В субботу, 8 мая, у вас будет 5 письмодней. Скрипт считает количество дней по каждому письму и отправляет их письмом на ящик который вы укажете. Получая ежедневно информацию о том, сколько письмодней у вас в ящике — вы быстрее с ними разберетесь.

Получать информацию о количестве письмодней удобнее не в свой почтовый ящик, а сразу в список задач. Я использую приложение Singularity для ведения дел. В нем можно получить уникальный почтовый ящик для своего списка входящих задач и отправлять туда письма. Это могут быть и просто пересланные из почты письма которые требуют каких-то действий, и это может быть уведомление о количестве письмодней — о письмах которые задержались во входящих.

О настройке для Gmail: https://forum.mnogosdelal.ru/viewtopic.php?p=9214#p9214
Обзорное видео от Максима Дорофеева про пустой инбокс: https://youtu.be/Lq2fYlYeGEE
Настройка для Outlook и Thunderbird: https://forum.mnogosdelal.ru/viewtopic.php?t=865